1

ÜRGÜP BELEDİYE BAŞKANLIĞI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ KISIM

Başlangıç Hükümleri, Yetki, Görev, Usul, Sorumluluk ve Genel Esaslar

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Ürgüp Belediye Başkanı adına imzaya yetkili

makamları belirlemek, verilen yetkileri belli usul ve ilkelere bağlamak; yöneticilik sıfatı

bulunan görevlilere yetki tanımak suretiyle iş ve işlemlerin planlı, hızlı, etkili ve verimli bir

şekilde sonuçlandırılmasını sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge;

a) Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcısı, Birim Amirleri ve Avukatın,

Belediye hizmet ve faaliyetlerine ilişkin imza yetkilerini;

b) Bu yetkilerin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin usul ve esasları;

kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge; 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 15,

38, 42 ve 78'inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Avukat: Avukatlık mesleğini icra etme hak ve ehliyetini haiz olup 14/7/1965 tarihli

ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanun’un 4/A veya 5393 sayılı Kanun’un 49/(3,4,5,6)

maddelerine göre “kadrolu, kadro karşılığı sözleşmeli veya kısmi zamanlı sözleşmeli” olarak

istihdam edilen ve muhâkemat hizmetleri ile hukuk danışmanlığına ilişkin iş ve işlemleri

yürüten görevliyi,

b) Başkan: Ürgüp Belediye Başkanını,

c) Başkanlık: Ürgüp Belediye Başkanlığını,

ç) Başkan Yardımcısı: Görev dağılımında birimin bağlı olduğu Belediye Başkan

Yardımcısını,

d) Birim: Belediye teşkilatındaki hizmet birimlerini,

e) Birim Amiri: Hizmet birimlerinin en üst yöneticilerini,

f) Diğer düzenleyici işlem: Genel, soyut, sürekli ve herkes için geçerli hükümler ihtiva

eden; kanunların, Cumhurbaşkanlığı kararnamelerinin ve yönetmeliklerin uygulanmasını

göstermek üzere idare tarafından "karar, tebliğ, sirküler, genelge, yönerge, genel emir, talimat,

ilke kararı, usul ve esaslar” gibi isimler altında tesis edilen hukuki tasarrufları,

g) Düzenleyici işlem: Yönetmelik ve diğer düzenleyici işlemleri,

ğ) Hizmet birimi: 5393 sayılı Kanun’un 48’inci maddesinde sayılan birimler ile Başkan

onayı ile kurulan birimleri,

h) İmza yetkisi devri: Yetkili makamın, tesis edeceği işlemlerden bir kısmının

imzalanması yetkisini yardımcılarına veya diğer astlarına devretmesini,

ı) Mevzuat: Kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi, Cumhurbaşkanı kararı, yönetmelik

ve diğer düzenleyici işlemleri,2

i) Mütekabiliyet ilkesi: Başka kurumlara yönelik yazıların, bu kurumların yazısını

imzalamaya yetkili olan görevlinin dengi idari makam tarafından imzalanmasını,

ifade eder.

(2) a) Kanun hükmünde kararnameler, tüzükler, nizamnameler ile Başbakanlık ve

Bakanlar Kurulu tarafından çıkarılan veya yürürlüğe konulan yönetmelikler, kararlar ve diğer

işlemler yürürlükten kaldırılıncaya kadar "mevzuat” tanımı içinde yer alır.

b) Tüzükler, nizamnameler ile Başbakanlık ve Bakanlar Kurulu tarafından çıkarılan

veya yürürlüğe konulan yönetmelikler ve diğer düzenleyici işlemler yürürlükten kaldırılıncaya

kadar "düzenleyici işlem” tanımı içinde yer alır.

İKİNCİ BÖLÜM

Yetki, Görev, Usul, Sorumluluk

Yetkili makamlar

MADDE 5- (1) İmza atmaya yetkili makamlar şunlardır:

a) Başkan.

b) Başkan Yardımcısı.

c) Birim Amirleri.

ç) Avukat.

Görev, sorumluluk ve usul

MADDE 6- (1) Başkan tarafından imzalanacak yazıların Özel Kalem Birimi tarafından

imzalatılması esastır. Ancak Başkana bizzat Birim Amirleri veya Avukat tarafından açıklama

yapılması gerektiği değerlendirilen veya aciliyet arz eden yazılar istisnai olarak bu yetkililer

tarafından Başkana imzalatılabilir.

(2) Gizlilik dereceli evrakın “kaydedilmesi, teslim alınması, imzalanması, ilgili birime

iade edilmesi ve saklanması”na dair işlemler, 25/4/2022 tarihli ve 5529 sayılı Cumhurbaşkanı

Kararı ile yürürlüğe konulan Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar

Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre;

a) “Çok gizli” ve “gizli” gizlilik derecelerini haiz evrak bakımından Özel Kalem Birimi,

b) “Hizmete özel” gizlilik derecesini haiz evrak bakımından Yazı İşleri Müdürlüğü,

tarafından yürütülür.

(3) Birden fazla birimi ilgilendiren veya görüşünün alınmasını gerektiren yazıların paraf

bloğunda, koordine edilen Birim Amirlerinin de parafı bulunur. Koordine parafı bulunan Birim

Amiri tarafından bağlı olduğu Başkan Yardımcısına bilgi verilir.

(4) Başkan adına devredilen imza yetkileri kullanılırken; onaylarda ve Başkanlık dışı

yazışmalarda, imza sahibinin görev unvanının üst satırında "Başkan a.” (Başkan adına)

ibaresine yer verilir.

(5) Başkanlık birimleri arasındaki yazışmalarda “Başkan a.” (Başkan adına) ibaresi

kullanılmaz. Başkan Yardımcısının imzalayacağı bu tür yazılarda ise “Başkan a.

” (Başkan

adına) ibaresi kullanılır.

(6) Başkan veya Başkan Yardımcısına bilgi vermeyi ve açıklama yapmayı gerektiren

yazılar Birim Amirleri tarafından Başkan veya Başkan Yardımcısının imzasına sunulur.

(7) Bu Yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından,

uygulamanın Yönergeye uygunluğunun denetiminden Yazı İşleri Müdürü ve ilgili Birim

Amirleri; evrakın muhafazasının temininden ilgili görevliler sorumludur.

(8) Yazı ve onaylar, hiyerarşik kademelerden, görevli ve sorumlu personelin imzası

veya parafı alınarak üst makamların imza ve onayına sunulur.

(9) Yazı ve onaylar; varsa ekleriyle birlikte, evveliyatı olanlar veya incelemeyi

gerektirenler ise dosyasıyla birlikte imzaya sunulur. İmzaya sunulan sözleşme veya resmi3

belgelere sonradan el yazısı ile yapılan her türlü ekleme (şerh, cezai şart vb.), ilgili Birim

Amirinin ayrıca parafını veya imzasını taşır.

(10) Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amir,

attıkları paraf ve imzadan müştereken ve müteselsilen sorumludur.

(11) İmzaya yetkili kişinin izin, hastalık, görev gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde

vekili imza yetkisi kullanır. Bilahare önemli konularda imzaya yetkili kişiye yapılan iş ve

işlemlerle ilgili bilgi verilir.

(12) Kendisine imza yetkisi verilen görevliler imzaladığı yazıların içeriği ve önemine

göre üst makamlara bilgi verilmesi gereken konuda zamanında bilgi vermekten yükümlü ve

sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Genel Esaslar

Genel esaslar

MADDE 7- (1) Bu Yönerge ile verilmeyen imza yetkisi kullanılamaz. Herhangi bir

imza yetkisi devrinin yeniden düzenlenmesi ancak bu Yönergede değişiklik yapılması ile

mümkündür. Bu Yönergenin, İç Yönerge ile ilgili hükümler saklıdır.

(2) İmza yetkisi veya devredilen yetkinin; sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak

kullanılması esastır.

(3) İmza yetkisinin devredilmesi, devredenin sorumluluğunu kaldırmaz. Ancak, ceza

sorumluluğu şahsiliğine ilişkin Anayasa ve kanun hükümleri saklıdır.

(4) Başkanın devrettiği imza yetkisi, yalnızca yetkinin devredildiği makam tarafından

kullanılır. Ancak, Birim Amirleri, bu Yönerge ile kendilerine verilen imza yetkilerinden uygun

gördüklerini, Başkan onayıyla yürürlüğe girecek bir İç Yönerge ile astlarına devredebilirler.

(5) Başkan veya Birim Amirleri, devrettikleri imza yetkilerini, gerek gördüklerinde

doğrudan ve bizzat kullanabilirler.

(6) a) Yerine getirilmesi Başkanın veya Başkan Yardımcısının onayına bağlı olan görev

ve hizmetlerin ivedilikle yerine getirilmesini gerektiren bir durum ortaya çıktığında; ilgili Birim

Amiri Başkanın ya da Başkan Yardımcısının şifahi onayını alarak görev ve hizmeti ifa eder.

Daha sonra bu keyfiyet yazılı hale getirilerek onay ve imza işlemi tamamlanır.

b) (a) bendinde belirtilen görev ve hizmetler, afet ve acil durumlarda, Başkanın veya

Başkan Yardımcısının yazılı veya şifahi onayının alınması beklenmeksizin Birim Amiri

tarafından kendi sorumluluğu altında yerine getirilir. Yapılan uygulama, (a) bendinde

açıklandığı gibi tevsik edilir.

(7) Birim amirleri, yetki alanlarına giren konularla Başkanlık politikası ve stratejileri

bakımından veya niteliği icabı önemli gördükleri konu ve işlerde; imzadan önce veya işlem

safhasında bağlı olduğu Başkan veya Başkan Yardımcısına, varsa alternatif önerilerle birlikte

bilgi sunar ve bu makamların direktiflerine göre hareket ederler.

(8) a) Mevzuatla “harcama yetkilisi, ihale yetkilisi, disiplin amiri vs.” sıfatlarla veya

doğrudan makamı ya da görev unvanı ve konusu belirtilmek suretiyle yetki verilmiş olan idari

makamlar konuyla ilgili onay veya yazıları kendileri imzalar. İlgili mevzuatın imkân tanıması

halinde bu idari makamlar, yazılı olarak ve sınırlarını açıkça belirtmek suretiyle astlarına imza

veya yetki devri yapabilirler.

b) Başkan, idari makamların (a) bendinde belirtilen yetkilerini;

1) Mevzuata ve hukukun genel ilkelerine,

2) Kalkınma planına ve yıllık programlara,

3) Belediyenin stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine,

4) Kaynakların “etkili, ekonomik ve verimli şekilde yönetilmesi, kayıp ve kötüye

kullanımının önlenmesi” kuralına,4

uygun olarak kullanmalarını sağlamak amacıyla ilkeler koyabilir ve prensip emirleri

verebilir.

c) (a) bendindeki yetkililerin imza devri yapmaları halinde, konuya ilişkin

düzenlemelerin bir örneği bilgi için Yazı İşleri Müdürlüğüne gönderilir.

(9) Bu Yönergedeki hükümler saklı kalmak kaydıyla, Birim Amirleri; takdir yetkisi

kullanımı ve irade beyanı niteliği taşıyan ya da hak ve yükümlülük doğuran hususlar hariç

olmak üzere teknik konularda birbirleriyle re’sen yazışma yapabilirler.

(10) Mülki idare amirine bağlı kuruluş ve birimlerle doğrudan yazışma yapılmaz. Bu

kuruluş ve birimlerle ilgili konular, ilgisine göre, Valilik veya Kaymakamlığa bildirilir.

İKİNCİ KISIM

İmza Yetkileri, Çeşitli ve Son Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜM

İmza Yetkileri

Başkanın imzalayacağı yazılar ve onaylar

MADDE 8- (1) Cumhurbaşkanlığı, Türkiye Büyük Millet Meclisi, Genelkurmay

Başkanlığı, Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği, Yüksek Mahkemeler, Bakanlıklar,

Valilikler, Kaymakamlıklar, Garnizon Komutanlıkları ve benzeri merciler tarafından

imzalanmış yazı, emir, genelge ve talimatlar ile isme gelmiş yazıların gerektirdiği yazışmalar

ve cevaplar.

(2) Başkan adına görsel ve yazılı basına yapılacak yazılı açıklama metinleri.

(3) Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni gündemine alınacak teklif yazıları ve

gündem onayları.

(4) a) Belediye Meclisini toplantı çağırma yazıları.

b) Belediye Meclisi kararlarının “yeniden görüşülmek üzere” Meclis’e iade edilmesine

ilişkin yazılar.

c) Belediye Meclisinin kesinleşen kararları aleyhine idarî yargıya başvurulmasına ilişkin

yazılar.

ç) Belediye Meclisinin kesinleşen kararlarının Kaymakamlığa gönderilmesine ilişkin

yazılar.

(5) Stratejik Plan, Performans Programı, Bütçe Çağrısı, Yatırım Programı ve Yıllık

Faaliyet Raporu ile ilgili olarak “üst yönetici” sıfatıyla imzalanması gereken her türlü yazı ve

onaylar.

(6) Uluslararası kuruluşlar ile yapılan yazışmalar.

(7) Belediye Başkanlarının imzası ile gelen yazılardan içeriğine göre bizzat Başkan

tarafından yanıtlanması gereken yazılar.

(8) Belediyemize naklen, açıktan atama veya görevlendirme yoluyla gelenlerin (işçi-

memur-sözleşmeli) onayları, kurum dışı tüm görevlendirme onayları, kurum dışı tüm atama,

nakil ve yer değiştirme onayları.

(9) Birim amiri ve üstü yöneticiler ile diğer personelin kurum içi yer değiştirme ve

görevlendirme onayları.

(10) Başkan Yardımcısı ve Birim Amirlerinin vekâlet ve ücretsiz izin onayları ile diğer

personelin ücretsiz izin onayları.

(11) Disiplin mevzuatı gereğince, istihdam usulü her ne olursa olsun, bütün personel

hakkında yürütülen disiplin soruşturması ile diğer iş ve işlemlerinde; atamaya yetkili amir,

disiplin amiri veya işveren sıfatıyla bizzat Başkan tarafından imzalanması gereken yazılar ve

onaylar.5

(12) Görevden uzaklaştırma onayları ile soruşturma izni vermeye yetkili mercilerden ön

inceleme yapılmasına ilişkin istemde bulunma yazıları.

(13) Personel hakkında yetkili Cumhuriyet Başsavcılıklarına suç duyurusunda

bulunulmasına ilişkin yazılar.

(14) Memurun derece ilerlemesi ve aday memurların asalet tasdik onayları ile Belediye

personelinin emeklilik ve çekilme onayları.

(15) Birim Amirlerinin performans değerlendirmeleri ve Birim Amirlerince yapılan

personel performans değerlendirmelerinin genel onayına ilişkin yazılar ve onaylar.

(16) Belediyenin sermayesine iştirak ettiği şirketlerin genel kurullarına belediye tüzel

kişiliği adına katılacakların belirlenmesi, temsilcilik yetki belgesi düzenlenmesi ve

yönetim/denetim kurulu üyelerinin atanmasına ilişkin yazılar.

(17) Personelin çalışma belgeleri dışında Büyükelçiliklerle ve Başkonsolosluklarla

yapılan yazışmalar.

(18) a) 5393 sayılı Kanun’un 18’inci maddesinin birinci fıkrasının (h) bendine göre

Belediye Meclisinin yetkili oldukları hariç olmak üzere; Belediye uyuşmazlıklarının sulh ile

tasfiye edilmesi ile kabul ve feragatine ilişkin onaylar.

b) Belediye uyuşmazlıklarına ilişkin dava açma onayları.

c) İtiraz, istinaf, temyiz ve diğer kanun yollarına başvurulmasından vazgeçilmesine

ilişkin onaylar.

(19) Kadroların kullanılması ile ilgili düzenlenen açıktan atama talep formu ve buna

ilişkin yazılar, KPSS yoluyla memur alımları için ÖSYM ve diğer kurumlara yazılan yazılar.

(20) Taşınmazlarla ilgili Başkanlık Kıymet Takdir Komisyonu kurulmasına ilişkin

onaylar.

(21) Toplu İş Sözleşmesi müzakerelerine katılım yetki onayı.

(22) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında birden fazla birimden görevlendirme

içeren İhale Komisyonu kurulmasına ilişkin onaylar.

(23) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’ndaki ita amirliği yetkisinden kaynaklanan

işlemlere ilişkin onaylar.

(24) 5393 sayılı Kanunun 49’uncu maddesi çerçevesinde sözleşmeli personel istihdam

onayları ve hizmet sözleşmelerinin akdedilmesi; bu sözleşmelerin yenilenmesi ve feshine

ilişkin onaylar.

(25) Bakanlıklar, Valilik ve Kaymakamlık ile diğer yetkili mercilerden görüş talep

edilmesine ilişkin yazılar.

(26) Yönetmelikler hariç olmak üzere, Başkanlık tarafından tesis edilen diğer

düzenleyici işlemler.

(27) İlgili mevzuat gereği kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcilerinin katılımı ile

oluşması zorunlu olan komisyonlara, kurullara ya da heyetlere belediye tüzel kişiliği adına

katılacak personelin görevlendirilmesine ilişkin yazı ve onaylar.

(28) Cumhurbaşkanlığı, ilgili Bakanlıklar ve Sayıştay tarafından yürütülen teftiş ve

denetimlere istinaden düzenlenen raporların cevaplandırılmasına ilişkin yazılar.

(29) Alım, satım, takas, tahsis, irtifak hakkı tesisi, ipotek ve bağış kabulü hususlarında

tapuda işlem yapmak üzere personel görevlendirmesi ve yetkilendirmesine ilişkin onaylar.

(30) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarının verilmesi, geri alınması ve iptal edilmesi ile

işyerlerinin geçici süreyle faaliyetten men edilmesine ilişkin onaylar.

(31) 22/11/2001 tarihli ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu'nun 134’üncü maddesi

uyarınca nikâh akdinin icrasına dair memurlara verilen yetki yazıları.

(32) Belediye tarafından kiraya verilen ya da kiralanan gayrimenkullere ilişkin kira

sözleşmelerinin imzalanması ve kira sözleşmesinin devir onayının verilmesi.

(33) Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin 21’inci maddesi uyarınca evrak

imha listelerinin nihai imha karar onayları.6

(34) Üçüncü ve daha fazla olan tekit yazıları.

Başkan Yardımcılarının imzalayacağı yazılar ve onaylar

MADDE 9- (1) Başkan tarafından yapılan yetki devri çerçevesinde Başkanlık ettiği

Belediye Encümeni ve diğer Komisyon kararlarının imzası ve onayı.

(2) Avukat tarafından oluşturulan hukuki görüş yazılarının ilgili Birime havale

edilmesine ilişkin onaylar.

(3) Birim Amirleri ile daha alt kademedeki personelin dışındaki personelin görev ve

çalışma belgeleri.

(4) İkinci tekit yazıları.

Birim amirlerinin ve Avukatın imzalayacağı yazılar ve onaylar

MADDE 10- (1) Ortak hükümler:

a) Başvuru dilekçelerinin incelenmesi veya bilgi istenmesi için kuruluşlara veya

ilgilisine yazılan yazılar.

b) Disiplin amiri sıfatıyla imzalanması gereken yazılar ve onaylar.

c) Dava dosyaları hakkında Birim görüşlerini ve cevaplarını içeren yazılar ile yargı

kararlarının yerine getirilmesiyle ilgili yazışmalar.

ç) Geçici ve kesin teminat iadesi yazıları ve onayları.

d) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

kapsamında “ihale yetkilisi” sıfatıyla gerçekleştirilecek işlemler ile ihalelerden doğan hakediş

ve ödeme belgelerine ilişkin yazı ve onaylar.

e) Kendisine bağlı çalışan aday memurların asalet tasdik teklif yazıları, staj

değerlendirme formlarının imzalanıp, onaya sunulması ve stajyer öğrencilerin staj defterleri.

f) Görev alanı ile ilgili konularda görüş verme yazıları.

g) Başkanlık tarafından kabul edilmiş ve onaylanmış kararların işleme konulmasına

ilişkin yazılar.

ğ) Birimlerce düzenlenen belge suretlerinin parafı veya “aslına uygunluk” onayı.

h) 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanun’un 13’üncü maddesi

uyarınca verilen ihtiyati haciz kararlarına ilişkin yazıların imzalanması.

ı) Birimlere bağlı personelin performans değerlendirme işlemlerinin yapılması ve

gerekli hallerde Başkanlığa sunulacak onay ve buna ilişkin yazılar.

i) İmza yetkisi Başkanın uhdesinde olmayan ya da Başkan Yardımcılarına

devredilmemiş olan tüm iç ve dış yazılar.

(2) Avukatın imzalayacağı yazılar ve onaylar:

a) 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve Belediye Başkanınca verilen vekaletname sınırları

dahilinde adli, idari ve icra mercilerinde belediyeyi temsile, dava ve takip işlemlerini yürütmeye

ve hukuki mütalaa vermeye ilişkin yazılar,

b) Teşkilat şemasında müstakil müdürlük olarak Hukuk İşleri Müdürlüğü ihdas edilip

usulünce müdür olarak atanmadıkça idari ve icrai birim amirliği yetkilerini kullanamazlar.

(3) Yazı İşleri Müdürünün imzalayacağı yazılar ve onaylar:

a) Belediye Encümenince alınan idari yaptırım kararlarının ilgili birime gerçek ya da

tüzel kişilere bildirilmesine ilişkin yazılar, Yazı İşleri Müdürü tarafından imzalanır.

b) İcra müdürlükleri veya başka kurumlardan ilan edilmek üzere gönderilen yazıların

ilan tutanakları ve ilgili kurumlara yazılan üst yazıları.7

İKİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

İç yönerge

MADDE 11- (1) Belediye birimleri, bu Yönergeye bağlı olarak iç yönerge hazırlarlar

veya mevcut iç yönergelerini bu yönergeye uygun hale getirirler. İç yönergelerin, Avukatın

görüşü alındıktan sonra, yürürlük işlemleri Yazı İşleri Müdürlüğünce yapılır. Bu Yönerge ve

birimlerin iç yönergeleri arasında çelişki olduğu durumlarda bu Yönerge hükümleri uygulanır.

Duraksamaların giderilmesi

MADDE 12- (1) Bu Yönergenin uygulanmasında ortaya çıkan duraksamalar, Avukatın

görüşü alınmak suretiyle Başkan tarafından giderilir.

Dosyalama ve arşivleme

MADDE 13- (1) Birimlerin dosyalama ve arşivleme iş ve işlemleri; 11 sayılı Devlet

Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümleri saklı kalmak

kaydıyla 16/5/1988 tarihli ve 19816 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri

Hakkında Yönetmelik ve konuyla ilgili diğer mevzuata göre yürütülür.

Resmi yazışmalar ve elektronik belge yönetim sistemi

MADDE 14- (1) Kanun ve Yönetmelik ile bu Yönergenin uygulanması kapsamındaki

resmi yazışmalar, Cumhurbaşkanlığının 9/6/2020 tarihli ve 2646 sayılı kararıyla yürürlüğe

konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine

göre yürütülür.

(2) Elektronik belge yönetim sistemi; 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında

Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ve birinci fıkrada belirtilen Yönetmelik hükümleri saklı

kalmak kaydıyla TSE 13298 sayılı standarda göre oluşturulur ve işletilir.

Bilgi ve belge güvenliği

MADDE 15- (1) Birimlerin bilgi ve belge güvenliği, Cumhurbaşkanının;

a) 2/6/2022 tarihli ve 5649 sayılı kararıyla yürürlüğe konulan Güvenlik Soruşturması ve

Arşiv Araştırması Yönetmeliği,

b) 25/4/2022 tarihli ve 5529 sayılı kararıyla yürürlüğe konulan Gizlilik Dereceli

Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,

hükümlerine göre sağlanır.

Yürürlükten kaldırılan mevzuat

MADDE 16- (1) İmza yetkisi devrine ilişkin ve bu Yönergeye aykırı olan Başkanlık

onay, genelge, talimat ve sair düzenleyici işlemler yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçiş hükümleri

GEÇİCİ MADDE 1- (1) Birimler, bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en

geç üç ay içinde mevcut iç yönergelerini bu Yönerge ile uyumlu hale getirirler.

(2) Birinci fıkrada belirtilen çalışmalar tamamlanıncaya kadar, bu Yönergenin yürürlüğe

girdiği tarihte yürürlükte olan iç yönergelerin bu Yönergeye aykırı olmayan hükümlerinin

uygulanmasına devam olunur.

Yürürlük

MADDE 17- (1) Bu Yönerge Başkanın onayladığı tarihte yürürlüğe girer.8

Yürütme

MADDE 18- (1) Bu Yönerge hükümlerini Başkan yürütür.