ÜRGÜP BELEDİYESİ ESTETİK KOMİSYONU ÇALIŞMA ESAS VE USULLERİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK Taslağı

Madde 1 -AMAÇ

 Bu Yönetmeliğin amacı Ürgüp Belediyesi mücavir alan sınırları içerisindeki alanlarda kaliteli bir mimari ve fiziksel çevrenin elde edilmesinin sağlanması amacıyla nitelikli mimarinin uygulanmasını ve estetik çözümlere ulaşılmasını sağlamaktır. Yönetmelik, Ürgüp Belediyesi sınırları ve mücavir alanları içerisinde bulunan meydan, bulvar, cadde ve sokaklara cephesi bulunan yapılarda şehircilik, mimarlık, kentsel tasarım ve peyzaj mimarlığı projelerinin ve uygulamalarının kent estetiği açısından değerlendirilmesi ile gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarının uymak zorunda oldukları esasları belirlemeyi amaçlar.

Madde 2 -KAPSAM

 Yönetmelik; Estetik Komisyonu’nun kuruluş, görev ve çalışma esas ve usullerini kapsar.

Madde 2 -YASAL DAYANAK

Bu Yönetmelik 5393 Sayılı Kanun’un 14,15 ve 18’inci maddeleri, 3194 sayılı İmar Kanunu ve 7174 sayılı Kanun çerçevesinde Kapadokya Alan Başkanlığı kararları doğrultusunda çalışır.

Madde 3 -TANIMLAR VE KISALTMALAR

Bu yönetmelikte geçen;

Başkan: Ürgüp Belediye Başkanını,

Belediye: Ürgüp Belediyesini,

Kurul: Ürgüp Belediyesi Kent Estetik Komisyonunu,

Sekreterya: Ürgüp Belediyesi Kent Estetik Komisyonu Sekreteryasını,

Raportörlük: Ürgüp Belediyesi Kent Estetik Komisyonu Raportörlüğünü

Teknik Personel: Mimar, şehir plancısı, peyzaj mimarı, tekniker ve mühendis ünvanlarından birine sahip kişiyi ifade eder.

Madde 4 –KOMİSYON KURULUŞU VE ÜYE YAPISI

 Bu yönetmeliğin uygulamasında Ürgüp Belediye Başkanlığınca “Estetik Komisyonu” oluşturulur. Estetik Komisyonu; Başkan olarak Belediye Başkanı Başkanlığında ya da Görevlendirdiği Komisyon Başkanı Başkanlığında; üyeler olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından görevlendirilecek bir mimar, bir inşaat mühendisi, bir teknik personel görevlendirilecektir; Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tarafından görevlendirilecek bir personel, Belediye Meclisi'nde temsil edilen her siyasi partiden birer meclis üyesi ve Zabıta Müdürlüğü tarafından görevlendirilecek bir personel olmak üzere toplam 1 Başkan ve 8 üyeden oluşacaktır. Sekretarya hizmetleri İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından yürütülecek olup, komisyon salt çoğunlukla toplanacak ve oy çokluğu ile karar alacaktır.

Madde 5 - KOMİSYON ÜYELİK SÜRESİ VE ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

5.1 Komisyon üyelik süresi 2 yıldır. Bu süre sonunda tüm üyelerin ataması yeniden yapılır.

5.2 Komisyon toplantılarına mazeretsiz olarak üst üste üç kez katılmayan veya toplantılara 1 yıl içinde yapılan toplantı sayısının %30’ından fazlasına katılmayan kişinin üyeliği sona erer.

5.3 Boşalan üyeliklere yeni bir üyenin atanması Başkanlıktan talep edilir.

Madde 6- KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Komisyonun görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir:

6.1 Estetik Komisyonu reklam ve tanıtım panoları ile şehirciliğin gelişimine veya estetiğine yönelik kent mobilyalarının tip, şekil ve niteliklerinin belirlenmesi, düzenlenmesi için çalışmalar yapar ve bunların yapımı aşamasında görüş bildirir, şehirde görsel kirliliği önleyici çalışmalar yapar,

6.2 Estetik Komisyonu, Ürgüp Belediyesi sorumluluk alanlarındaki bulvar, meydan, cadde, park-bahçe, otopark, yeşil alanlar vb. yerlerde her türlü yapı (asfalt, parke, bordur, tretuar, kanal vb) düzenlemelerinde ve bu yönetmeliğin uygulamasında gördüğü her türlü eksiklik ve aksaklıkların giderilmesinde veya yeni tekniklerin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapar ve bu konuda ilke kararları alarak Belediye Başkanı'nın onayına sunar,

6.3 Estetik Komisyonu görev alanına giren Ürgüp Belediyesi sorumluluğundaki bulvarlar, meydan cadde ve parklarda, kent donatılarının -kamusal alan niteliği taşıyan alanlarda anlam bütünlüğü içinde ele alınmasını sağlamaya yönelik olarak- konumları ve tasarımları hakkında görüş bildirir,

6.3 Talep edilen ve kurulca gerekli görülen konularda ilke kararları alır ve görüş bildirir,

6.4 Kentin önemli prestij yapılarının çevresi ile ilgili olarak yapılacak düzenlemelerini inceler ve görüş bildirir,

6.5 Ürgüp Belediyesi görev, yetki ve sorumluluk sınırları içinde kalan meydan, bulvar, cadde, ana yollar, parklar, otoparklar, bu yerlere cephesi olan yapılar, Ürgüp Belediyesi özel proje alanları ile ilgili ilke kararları alır görüş bildirir.

Madde 7- KOMİSYONUN GÖREV ALANI

Ürgüp Belediyesi görev, yetki ve sorumluluk sınırları içerisinde kalan meydan, bulvar, cadde, ana yollar, parklar, otoparklar ile bu yerlere cephesi olan yapılar ile kentsel dönüşüm, gelişim ve özel proje alanlarıdır. Ayrıca kentin önemli prestij yapılarının çevresi ile ilgili olarak yapılacak düzenlemeleri incelemek ve ilke kararları almak da görevleri arasındadır.

Madde 8 -KOMİSYONUN ÇALIŞMA ŞEKLİ

8.1 Estetik Komisyonu sekreterya, büro ve arşivleme hizmetleri İmar ve Şehircilik Müdürlüğü'nce yürütülür,

8.2 Estetik Komisyonu'nun önerisi ve Belediye Başkanı'nın onayı ile Kent Estetik Komisyonu raportörlük hizmetlerinin yürütülmesi için Ürgüp Belediyesi bünyesinde çalışan mimar, tekniker , mühendis unvanına sahip teknik personelden en az üç kişiyi görevlendirir. Estetik Komisyonu çalışma kapasitesinin artması durumunda görevlendirilecek personel sayısı Başkanın onayı ile arttırılabilir.

8.3 Toplantı gündemi Sekreterya tarafından hazırlanır. Toplantı gündemi üyelere yazılı/sözlü olarak toplantıdan önce duyurulur.

8.4 Komisyon toplantıları Komisyon Başkanının onayını almak suretiyle Komisyon Sekreteryasının belirlediği tarih ve yerde toplanır. Bir sonraki toplantı için Komisyon Üyeleri gündem hakkında önerilerde bulunabilir.

8.5 Komisyon toplantıya katılması gereken üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.

8.6 Komisyon kararları toplantıya katılanların çoğunluğu ile alınır. Kurul toplantılarında oyların eşit olması halinde Komisyon Başkanının kullandığı oy doğrultusunda karar alınır.

8.7 Komisyon üyelerinin herhangi birinin vereceği yazılı teklifin komisyonda oylanarak kabul edilmesi ile ek gündem oluşturulur.

8.8 Basit tadilat ve düzenlemelerde ilgili teknik birim ilke kararları doğrultusunda Komisyon bilgilendirilmek şartıyla çalışmayı sonuçlandırır ve başkanın onayıyla karara bağlar.

8.9 Estetik Komisyonu olumlu ya da olumsuz kararlarını gerekçeleriyle raporunda açıklar. Raporlar, projeler ve ekli belgelerin bir örneği Komisyon Üyelerince imzalanır.

8.10 Kurulun aldığı kararlar ilgili birimlerce denetlenir ve yerine getirilir.

8.11 Gündemdeki konu ile kişisel ve birinci dereceden hısımları açısından ilişkisi veya çıkarı olan üye bu konunun değerlendirmesi sırasında Komisyon toplantısına katılamaz ve oy kullanamaz.

8.12 Komisyon, talep doğrultusunda gelen projeleri inceleyip sonuçlandırmak ve karara bağlamak zorundadır. Komisyon Kararları Komisyon üyelerine imzalatılır, karar suretleri, Komisyon Sekreteryası tarafından resmi yazışma kurallarına uygun olarak gerekli yerlere dağıtılır.

8.13 Komisyon Sekreteryası tarafından Estetik Komisyon Toplantı Tutanakları ve Genel Kayıt Defteri tutulur ve tüm belgeler, projeler arşivlenir.

8.14 Komisyonda uzmanlık gerektiren konular görüşülürken konu ile ilgili uzmanlar davet edilebilir. Davet edilen uzman kişiler, kurula konu ile ilgili olarak görüşlerini bildirir, karara imza atar ancak kararlarda oy hakları yoktur.

8.15 Komisyon kararları ve raporları, ilke kararları alenidir. Çeşitli yollarla kamuoyuna duyurulur.

Madde 9- KURULA SUNULACAK BELGELER- PROJELER İLE İLGİLİ GENEL ESASLAR

9.1 Ürgüp Belediyesi görev, yetki ve sorumluluk sınırları içerisinde kalan meydan, bulvar, cadde, ana yollar, parklar, otoparklar ile bu yerlere cephesi olan yapılar özel proje alanlarında yapılacak yeni uygulamalar ve mevcut yapılarda tadilatlar için yapılacak başvurularda yapının bulunduğu ve yapılacağı cadde/bulvar/sokak boyunca yapının çevreye etkisini anlatacak şekilde mevcut diğer yapılarla beraber silueti renkli olarak basılı ve dijital olarak Komisyon Sekreteryasına verilecektir.

9.2 Özellikli yapılar için Komisyon maket yada 3D sunum/video isteyebilir.

9.3 Estetik Komisyonu çalışma alanları dahilinde gerçekleştirilecek Mimarlık/Kentsel tasarım projeleri açıklama raporları ile birlikte Komisyon Sekreteryasına verilecektir.

9.4 Kent estetiğini olumsuz etkileyen uygulamalar için vatandaşların müracaatları, kurumlardan gelecek öneriler Komisyon Sekreterliğine iletilecektir.

9.5 Komisyon Sekreteryasına gelen yazılar Komisyon Başkanı tarafından Estetik Komisyonu raportörlerine sevk edilir. Raportörler tarafından hazırlanan raporlar karara bağlanmak üzere Komisyon Sekreteryası tarafından Komisyon Gündemine alınır.

9.6 Tanıtım ve reklam amaçlı yapılan taleplerde; Tabela Yönetmeliğinde belirtilen hususlara uygun olması ve kent estetik komisyonunun kararının eklenmesi zorunludur.

Madde 10 -KOMİSYON KARARLARINA UYMA ZORUNLULUĞU

Komisyonun kararları kesindir. Komisyon kararlarına uyma zorunluluğu vardır. Komisyon görev alanı içerisine giren yapılarda ve bölgelerde Belediyeler olumlu kurul kararı olmayan uygulamalar için onay veremez.

Madde 11- HİZMET BEDELİ

Estetik Komisyon Üyeleri Belediye Hizmetlerine gönüllü katılım esasları ile çalışmayı kabul eder.

Madde 12 -YÜRÜRLÜK

Bu yönetmelik 13 maddeden oluşmakta olup Estetik Komisyonu yönetmeliği Ürgüp Belediye Meclisince kabulünden itibaren yürürlüğe girer.

Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önceki yapılaşmalar için de bu yönetmelik hükümleri uygulanır.

Madde 13- YÜRÜTME

Bu yönetmelikler Ürgüp Belediye Başkanı tarafından yürütülür.